Método de las 5 S’s

Una estrategia para construir ambientes de calidad, espacios de gestión con las mejores condiciones para el desempeño, bienestar de las personas y la mejora continua, es aplicar la metodología japonesa de las 5 S’s, forma parte de una cultura de la calidad que ha ayudado significativamente a empresas y organizaciones que buscan una productividad óptima.

Masaaki Imai es el creador de esta metodología así como la filosofía “Kaizen”, que proviene de “kai” que significa cambio y “zen” que quiere decir para mejorar, de tal manera que “Kaizen”(1) es cambio para mejorar o mejora continua; el aplicar este método de manera permanente nos permite ver resultados tangibles inmediatamente que nos ayudarán en nuestra vida diaria de manera individual o colectiva.

Las 5 S’s Descripción Beneficios
Seiri:

Clasificar

Significa separar las cosas necesarias de las innecesarias, para luego retirarlas del sitio todos aquellos objetos que no requerimos y así quedarnos solo con lo indispensable para trabajar. • Que el sitio quede libre de cosas inservibles.

• Tener espacio para otras cosas.

• Poder controlar mejor los inventarios.

• Eliminar el despilfarro o mermas.

• Tener más seguridad y menos accidentes.

Seiton:

Organizar

Organizar es ordenar los objetos que requerimos en nuestro trabajo, de acuerdo a un procedimiento o método establecido.

Organizar es darle a cada cosa una ubicación propia.

• Nos ayuda a encontrar fácilmente objetos o documentos de trabajo, economizando tiempos y movimientos.

• Facilita el regreso a su lugar de los objetos que hemos utilizado.

• Ayuda a identificar cuando falta algo.

• Da una mejor apariencia.

 

Seiso:

Limpieza

Limpieza significa simplemente eliminar la suciedad de algo, y también, purificación.

La limpieza es salud. La basura y el polvo son por otra parte una de las más importantes fuentes de contaminación y enfermedad.

• Se mantiene en mejores condiciones los equipos e instalaciones.

• Se disminuye la posibilidad de contraer enfermedades.

• Se evitan más accidentes.

• Se da un mejor aspecto.

 

Seiketsu:

Bienestar

En el contexto de 5’s es el estado que permite a los individuos desarrollar de manera segura eficaz y cómoda su trabajo.

Para lograr un buen nivel es necesario tener al menos orden personal y limpieza (física y mental).

• Mejora nuestra salud.

• Desarrollamos mejor nuestro trabajo.

• Facilitar el relacionarnos mejor con los demás.

• ¡Nos sentimos y nos vemos mejor!

 

Shitsuke:

Disciplina

Definición de disciplina es: “la observación de reglas para mantener el orden entre los miembros de un cuerpo” y apegarse a las normas establecidas y cumplir las leyes y reglamentos que rigen nuestra sociedad. Es también lograr orden y control personal a partir de entrenar nuestras facultades mentales y físicas. • Evitamos reprimendas y sanciones.

• Mejora nuestra eficacia.

• Somos más apreciados por nuestros compañeros y jefes.

• Mejora nuestra propia autoimagen.

 

(1) Kaizen (‘cambio a mejor’ o ‘mejora’ en japonés, aunque traducido habitualmente al español como “mejora continua”) es el nombre de un método de gestión de la calidad muy conocido en el mundo de la industria. Fuente consultada: https://es.wikipedia.org/wiki/Kaizen